نظام شامل لإدارة معلومات الموارد البشرية صُمِّم اعتماداً على الطرق والمهام والمتطلبات الوظيفية وذلك لمساعدة دائرة الموارد البشرية في تحقيق أهدافها المرجوّه لتحسين الكفاءة الإدارية وإنتاجية الموظفين والتدريب والنمو والتحكم بالتكاليف وزيادة الرضا الوظفي. حيث يسمح للمنظمات بتبادل المعلومات بشكل فعال من خلال استخدام نظام خدمات الموظفين، فضلاً عن تقليل إدخال البيانات وزيادة دقتها عن طريق استقبالها من المصدر مباشرة، مما يسمح للمتخصصين في هذا المجال من العمل بسرعة ودقة وبكفاءة أعلى، لإدارة كل جوانب المنظمة عموماً والموظف بشكل خاص.